Política de privacidad

1. Alcance

Esta política explica cómo Gideon Admin trata la información relacionada con la web pública, las invitaciones del modo online y el uso de la app para escritorio y móvil. La web pública no funciona como panel privado de la congregación y no muestra datos internos.

2. Información que puede recopilarse

Puedes visitar gideonadmin.com sin crear una cuenta. En modo online, la app puede requerir datos como correo electrónico, identificadores de cuenta, datos de congregación, roles, permisos e información necesaria para procesar invitaciones.

Los usuarios autorizados podrían registrar información de publicadores, grupos, asignaciones, informes, territorios u otros datos operativos. La congregación y sus representantes autorizados son responsables de contar con la autorización necesaria cuando registren información de otras personas.

3. Finalidades del tratamiento

• Crear y administrar cuentas e invitaciones del modo online.
• Permitir la organización de tareas, asignaciones, informes y responsabilidades.
• Aplicar roles y permisos dentro de la app.
• Brindar soporte técnico y verificar solicitudes relacionadas con la cuenta.
• Mejorar seguridad, disponibilidad y funcionamiento del servicio.

4. Modo offline y modo online

En modo offline, los datos se manejan localmente en el dispositivo y no se sincronizan con otras cuentas. En modo online, solo se sincroniza la información necesaria para la colaboración entre cuentas autorizadas, según la configuración y permisos definidos.

5. Datos sensibles y secciones privadas

Secciones como consejero auxiliar, notas de publicador, agendas internas u otros asuntos privados deben tratarse con especial cuidado. Estas áreas no deben compartirse como información general y pueden requerir restricciones adicionales, permisos específicos o manejo local.

6. Seguridad

Gideon Admin debe aplicar medidas razonables de seguridad, incluyendo cifrado cuando corresponda, control de acceso, permisos por rol y buenas prácticas para proteger la información. Ningún sistema es totalmente infalible; por eso los usuarios deben proteger sus credenciales y usar dispositivos confiables.

7. Encargados y proveedores

Para operar el modo online podrían utilizarse proveedores de infraestructura, autenticación, base de datos, correo o alojamiento. Estos proveedores solo deberían tratar la información necesaria para prestar el servicio.

8. Derechos de los titulares en Colombia

Conforme al régimen colombiano de protección de datos personales, los titulares pueden solicitar acceso, actualización, rectificación, eliminación o revocatoria de la autorización cuando proceda. También pueden presentar consultas o reclamos sobre el tratamiento de sus datos.

Las solicitudes pueden enviarse al correo soporte@gideonadmin.com. Si la información fue registrada por una congregación, puede ser necesario dirigir la solicitud al responsable autorizado de esa congregación.

9. Retención y eliminación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir finalidades autorizadas, atender soporte o cumplir obligaciones legales. Las cuentas autorizadas podrán solicitar la eliminación de información cuando sea procedente.

10. Cookies y datos técnicos

La web pública puede recopilar datos técnicos básicos necesarios para seguridad, funcionamiento y medición técnica. No se deberían usar cookies de rastreo de terceros sin informar y solicitar autorización cuando sea aplicable.

11. Cambios a esta política

Gideon Admin puede actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio, la tecnología o la normativa aplicable. La fecha de última actualización indicará la versión vigente.

12. Referencias normativas

Esta política toma como referencia general la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias aplicables sobre protección de datos personales en Colombia.